Ετοιμότητα για ISO 39001 — Ασφάλεια Οδικής Κυκλοφορίας

4.1 Έχετε καταγράψει τα εσωτερικά και εξωτερικά θέματα (π.χ. αγορά, ανταγωνισμός, τεχνολογία, νομοθεσία) που επηρεάζουν το σύστημα διαχείρισης ασφάλειας οδικής κυκλοφορίας;

4.2 Έχετε προσδιορίσει τα ενδιαφερόμενα μέρη (πελάτες, εργαζόμενους, αρχές, προμηθευτές κ.λπ.) και τις απαιτήσεις τους;

4.2 Έχετε καταγράψει τις νομικές απαιτήσεις (ΚΟΚ, ταχογράφοι, ώρες οδήγησης, ΚΤΕΟ, άδειες οδήγησης) που ισχύουν για τον στόλο σας;

4.3–4.4 Έχει οριστεί γραπτά το πεδίο εφαρμογής του σύστημα διαχείρισης ασφάλειας οδικής κυκλοφορίας (δραστηριότητες, εγκαταστάσεις, τυχόν εξαιρέσεις) και έχουν αποτυπωθεί οι βασικές διεργασίες;

5.1 Η διοίκηση συμμετέχει ενεργά στο σύστημα διαχείρισης ασφάλειας οδικής κυκλοφορίας, διαθέτει πόρους και το εντάσσει στις επιχειρηματικές αποφάσεις;

5.2 Υπάρχει εγκεκριμένη πολιτική οδικής ασφάλειας, κατάλληλη για την επιχείρηση, κοινοποιημένη στο προσωπικό και διαθέσιμη σε όσους τη χρειάζονται;

5.3 Έχουν οριστεί και γνωστοποιηθεί ρόλοι, αρμοδιότητες και υπευθυνότητες για το σύστημα;

6.1 Έχετε αξιολογήσει τους κινδύνους και τις ευκαιρίες που σχετίζονται με το σύστημα διαχείρισης ασφάλειας οδικής κυκλοφορίας και έχετε σχεδιάσει ενέργειες για την αντιμετώπισή τους;

6.3 Έχετε επιλέξει παράγοντες επίδοσης οδικής ασφάλειας (έκθεση σε κίνδυνο, τελικά αποτελέσματα, ενδιάμεσοι παράγοντες) με βάση τον ρόλο σας στο οδικό σύστημα;

6.3 Παρακολουθούνται ενδιάμεσοι παράγοντες όπως ταχύτητα, χρήση ζώνης, κατάσταση οχημάτων, καταλληλότητα και κόπωση οδηγών, αλκοόλ και σχεδιασμός δρομολογίων;

6.2 Υπάρχουν μετρήσιμοι στόχοι οδικής ασφάλειας με υπεύθυνους, πόρους, χρονοδιάγραμμα και τρόπο παρακολούθησης;

7.1–7.2 Έχετε καθορίσει τις απαιτούμενες ικανότητες για κάθε σχετική θέση και τηρείτε αρχεία εκπαίδευσης, εμπειρίας ή προσόντων;

7.3–7.4 Το προσωπικό γνωρίζει την πολιτική οδικής ασφάλειας και τη συμβολή του στο σύστημα, και υπάρχει καθορισμένος τρόπος εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας;

7.5 Τα έγγραφα και τα αρχεία του συστήματος ελέγχονται (έγκριση, εκδόσεις, διανομή, αποθήκευση, διατήρηση);

8.1 Εφαρμόζονται λειτουργικοί έλεγχοι για τα οχήματα (συντήρηση, ΚΤΕΟ, εξοπλισμός ασφαλείας) και τους οδηγούς (έλεγχος αδειών, εκπαίδευση, ώρες οδήγησης);

8.1 Οι απαιτήσεις οδικής ασφάλειας περιλαμβάνονται στις προμήθειες οχημάτων και στους υπεργολάβους μεταφορών;

8.2 Υπάρχει σχέδιο αντιμετώπισης τροχαίων συμβάντων (ενέργειες οδηγού, ενημέρωση, υποστήριξη);

9.1 Παρακολουθείτε, μετράτε και αναλύετε δείκτες οδικής ασφάλειας και αξιολογείτε τα αποτελέσματα;

9.2 Τα τροχαία ατυχήματα και συμβάντα διερευνώνται για τον εντοπισμό αιτίων και ευκαιριών βελτίωσης;

9.3 Υπάρχει πρόγραμμα εσωτερικών επιθεωρήσεων και έχει ολοκληρωθεί τουλάχιστον μία πλήρης εσωτερική επιθεώρηση του συστήματος από κατάλληλο πρόσωπο;

9.4 Έχει πραγματοποιηθεί και καταγραφεί ανασκόπηση του συστήματος από τη διοίκηση, με αποφάσεις και ενέργειες;

10 Οι μη συμμορφώσεις καταγράφονται, αναλύονται τα αίτιά τους και υλοποιούνται διορθωτικές ενέργειες με έλεγχο αποτελεσματικότητας;

10 Υπάρχουν τεκμηριωμένα παραδείγματα συνεχούς βελτίωσης του συστήματος;